Кто ворует наше время и как оптимизировать занятость в течение дня?

Кто ворует наше время и как оптимизировать занятость в течение дня?

Как бы тщательно вы не планировали своё время, его всё равно будет не хватать, если не научиться находить, где оно тратится впустую. Есть немало отвлекающих занятий, «ворующих» минуты и часы нашей жизни. Специалисты по тайм-менеджменту такие занятия называют хронофагами. Если по простому — поглотителями времени.

По тому, насколько человек способен влиять на хронофаг, их можно разделить на пять видов:

Управляемые. Сюда относятся все занятия, которые мы можем контролировать. Стирка, уборка, готовка, сборы на работу. При желании, всегда можно уложиться в отведённое на это время. Выделить его больше или меньше.

Неуправляемые. Они не зависят ни от ваших желаний, ни от вашей воли. Например, нужно срочно согласовать какой-то вопрос с начальником, а он находится на важном совещании.

Планируемые. Вы можете спрогнозировать и запланировать их заранее. Например, вы знаете, что дорога на работу занимает у вас 30-40 минут. Чтобы это время не прошло впустую, можно прихватить с собой книгу или аудиозапись интересного семинара.

Не планируемые. События возникающие внезапно, спрогнозировать заранее их невозможно. Например, машина неожиданно сломалась и пришлось пересаживаться на общественный транспорт.

Личностные. Зависят от индивидуальных особенностей человека. Их он создаёт сам. Пристрастие к просмотру телевизионных программ, курение, «зависание» в социальных сетях. Именно они способны «воровать» ваше время часами.

Как найти, кто «ворует» ваше время?

Самый простой и действенный способ - хронометраж своего времени. Берёте ручку, блокнот и часы. В течение дня записываете всё, чем занимались, ранжируя по приведенным выше 5 пунктам. Выделите те занятия, где время было потрачено впустую. Нужно стараться, чтобы их было как можно меньше. Одним из действенных способов борьбы с поглотителями времени является конечно планирование. Но само по себе оно проблему не решит.